Центр правовых и бизнес услуг АиК | Услуги | Корпоративное право

Государственная регистрация Компании производится Федеральной налоговой службой России на основании и в соответствии с ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" № 129-ФЗ (далее - Закон).

На регистрацию Компании необходимо подготовить следующие документы:

Устав;
Договор об учреждении/учредительный договор (в случае учреждения компании 2 и более лицами);
Решение единственного участника/Протокол Общего собрания учредителей;
Заявление на государственную регистрацию.
Квитанция на оплату государственной пошлины за регистрацию;

Налоговая инспекция имеет право запросить дополнительные документы, такие как: свидетельство на право собственности на помещение, на использование товарного знака, копии паспортов/учредительных документов, которые должны быть переведены на русский язык и легализованы, при условии, что участниками являются нерезиденты, и пр.

Заявление на государственную регистрацию должно быть заверено нотариально. При регистрации Компании заявителем должен быть один из учредителей. Если учредителем является юридическое лицо, то от его имени заявителем выступает руководитель юридического лица. Ответственность за достоверность и правильность сведений, указанных в заявлении, а также за соответствие учредительных документов действующему законодательству, несет заявитель. За сообщение недостоверных сведений может быть взыскан штраф в размере до 5000 рублей.

За регистрацию Компания взимается государственная пошлина. Оплата госпошлины может производится наличными через сберегательную кассу или платежными поручениями со счета учредителя - юридического лица.

Для регистрации Компании в Москве госпошлина оплачивается на счет Межрайонной ИФНС № 46 по г. Москве. Также при регистрации Компании необходимо оплатить государственную пошлину за выдачу копии устава Компании, т.к. в соответствии с требованиями налоговой инспекции – оригинал устава существует только в одном экземпляре и он хранится в регистрирующем органе, а всем остальным заинтересованным лицам выдаются копии.

В соответствии с Законом документы на регистрацию должны подаваться непосредственно заявителем. Получить зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации может любое лицо по доверенности, выданной заявителем. В случае если заявитель не может подать документы на регистрацию лично, пакет документов может подать любое лицо по доверенности, но в этом случае зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации будут отправлены почтой на адрес места нахождения регистрируемой организации (юридический адрес), и будут считаться поданными по почте. В случае отказа в государственной, отказ направляется по почте на адрес заявителя.

Регистрация Компании в соответствии с Законом осуществляется в течение 5 рабочих дней, день подачи и получения документов не учитывается. Срок получения документов указывается на расписке, выдаваемой при подаче документов на регистрацию.

Кроме того, налоговая инспекция проводит проверку разночтения в заявлении и учредительных документах, предоставленных на регистрацию учредительных документов на соответствие действующему законодательству. При обнаружении грубой ошибки выдается отказ.

После получения из налогового органа зарегистрированных документов для ведения хозяйственной деятельности необходимо изготовить печать юридического лица. На печати обязательно указывается полное наименование организации, указание на место нахождения (обычно указывается город и субъект Российской Федерации), основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Кроме того, могут дополнительно указываться сокращенное наименование или наименование на иностранном языке, логотип организации.

Закон не запрещает изготавливать печать без учета ее оттиска в реестре печатей. Реестровая печать обходится дороже, поскольку при регистрации печати необходимо оплатить пошлину за утверждение эскиза печати. Регистрация печати в Московском городскм реестре печатей носит добровольный характер.

На практике при государственной регистрации Компании налоговый орган уже присваивает Компании данные коды и выдает свидетельство с их указанием, но в частных случаях данное письмо не выдается регистрирующим органом, в связи с этим необходимо обратиться в территориальный отдел государственного комитета статистики для получения кодов. Для этого необходимо представить следующие документы:

Для открытия счета требуется оформить карточку с образцами подписей должностных лиц и оттиска печати. Если раньше подписи должностных лиц на карточке заверялись только у нотариусов, то теперь заверить подписи можно в самом банке (об этом надо уточнять в банке, в котором будет открыт расчетный счет).

Примерный комплект документов для открытия расчетного счета в банке (банк имеет право в соответствии со своей внутренней инструкцией запросить дополнительные документы, следовательно, приведенный ниже перечень не является исчерпывающим, о полном комплекте документах и требованиям к ним необходимо уточнять в банке, в котором открывается расчетный счет):

В связи с реализацией принципа одного окна постановка на учет во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования) осуществляется налоговой инспекцией. В соответствии с п. 4 ст. 11 Федерального закона «О Государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения о регистрации в указанные внебюджетные фонды. Получив данные о государственной регистрации, фонды обязаны в течение пяти дней поставить организацию на учет, после чего выслать извещение страхователю (или страховое свидетельство) по юридическому адресу организации, а также сообщить налоговому органу о регистрационном номере зарегистрированной организации.

На практике организации по-прежнему должны обращаться в соответствующие фонды для получения извещений страхователю (страховых свидетельств), в случае если в течении 3 месяцев данные документы не придут по почте. Для этого обычно предоставляются следующие документы:

В Фонд обязательного медицинского страхования, кроме указанных документов, представляются подписанные 2 экземплярах договора с Медицинским фондом обязательного страхования с приложениями.

Услуги

Регистрация коммерческой организации